GzPhone fut crée dans le but de simplifier la gestion des messages téléphoniques d'une entreprise. Il peut aussi être utilisé comme messagerie interne entre les différents utilisateurs du réseau. Un appel ne trouvant pas son correspondant sera enregistré sur la liste des appels reçus par un réceptionniste. La personne répondant à l'appel peut rapidement noter le sujet, la datation ,le destinataire et l'origine du message, étant automatique. Ainsi chaque personne possède le détail des appels auxquels elle n'a pu répondre et est avertie dès sa connexion sur le réseau de l'existence de nouveaux messages. GzPhone possède également un annuaire des contacts de la société. Un gestionnaire d'absence permet de tenir au courant de ses disponibilités.
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